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打印管理

专业打印管理(MPS)解决方案供应商

解决方案

杭州鸿康自2005年起开始为客户提供打印管理(MPS)解决方案的服务。所谓解决方案,是可以与设备结合为客户实现个性化管理的软件,也是未来信息管理行业的趋势。这也意味着杭州鸿康已从一家提供办公设备及配套服务的公司转型为一家可以为各行各业提供先进完整的信息化管理的供应商。

到目前为止,杭州鸿康已通过提供专业高效的解决方案成功为多家制造业实现了个人/部门ID刷卡使用管理、成本控制、无纸化管理等服务。这些成果的实现是在过去单一凭借设备无法达到的,并且由于操作的简易性深受客户好评。比如,无纸化管理通过将多年前的旧文档扫描、归类、存档实现文档数字化管理,便于信息的提取及查找。


杭州鸿康解决应用方案

杭州鸿康针对用户使用打印机解决方案主要有:

一、认证管理 (1.刷卡输出  2.静脉认证  3.用户管理
二、设备管理(1.状态监控  2.邮件通知)
三、打印管理(1.打印限制  2.漫游打印  3.移动办公  4.平衡部署 5.安全涉密)
四、成本管理(1.印量报表  2. 充值扣费  )
五、传真管理(1.无纸化传真  2.传真检索)
六、扫描归档(1.扫描捕获 2.条码识别 3.流程制定 )
七、内容管理(1.日志记录 2.关键字查询 3.智能归档 4.图纸数字化  5.电子签章 6.蓝图打印)

一、认证管理 (1.刷卡输出  2.静脉认证  3.用户管理) 

图片1.png用户在打印/复印/扫描前,在多功能复合机上进行刷卡,通过身份证验证后才可以输出文档,以此可以进行有效的管理多功能复合机的使用,目前杭州鸿康卡式解决方案支持目前市场上多种主流的IC/ID卡,如用户的门禁卡即可使用。杭州鸿康解决方案帮助用户轻松实现高效办公、控住输出成本。

图片2.png静脉认证利用人体生物技术,通过人类手指中静脉血液经过特定波长管线探照后形成的独一无二的图形来进行人员信息认证。用户在输出文档前只需要将手指放在设备上即可完成认证。这种认证方式更为简单,安全级别更高。杭州鸿康解决方案帮助用户控制了输出成本,简化了IT管理员的工作。

图片3.png支持直接与用户AD域同步,方便管理员对使用人员进行管理,管理员无需同时管理2套系统。用户卡片管理也不复杂,新用户可以自行在多功能复合机面板上输入用户账号和密码即可完成自注册。IT管理员也可导入卡片信息用于批量注册,解决企业因为人员流动二导致的系统维护困难问题。

二、设备管理(1.状态监控  2.邮件通知)

图片4.png杭州鸿康解决方案可自动查找网络中的复合机和打印机,将其注册在设备列表中。通过管理界面,还可以清楚的知道设备的实时状态,如是否正常运行、耗材余量;如发生故障也可以查询故障原因及故障位置。

图片5.png杭州鸿康解决方案,可定期与注册设备通信,IT管理员可设置电子邮件获得设备状态通知,例如“碳粉耗尽”、“缺纸”等信息,可设定多种状态通知。除设备状态外,计数器信息、设备印量、用户部门印量成本等数据都可以按用户需求定制成报表,定期传送到指定的Email地址。

管理员不必反复查看设备设备状态,当有问题时系统可以自动通知。实现设备的统一管理,故障自动报警。

三、打印管理(1.打印限制  2.漫游打印  3.移动办公  4.平衡部署 5.安全涉密)

图片6.png通过设置可以限定部门和个人的使用权限,并且可以设定部门和个人的使用上限,减少因错误打印而造成的浪费。 

图片7.png 使用者将文档的打印指令发出,就可以从注册的任意一台设备实现输出,用户可自主选择空闲的设备,可在同楼层输出或跨楼层打印,杭州鸿康解决方案同事支持在外地的分支机构文件输出。

通过杭州鸿康解决方案避免因一台多功能复合机故障、占用而影响打印输出,实现更灵活的办公方式。

图片8.png不需要电脑,就可以利用杭州鸿康解决方案通过多种方式,如邮件、APP等方便的打印平板或智能手机中的文件,还可以利用身边的多功能复合机将文件直接扫描到手机中,紧随BYOD(being your own device)风潮。

针对企业用户对打印环境安全考虑,杭州鸿康解决方案将为企业建立私有云打印,支持认证功能。打印作业保存在私有云,用户进行身份验证后输出,而且还能按照用户或部门进行统计管理,所以即使在用户使用移动终端的环境下也能有效控制TCO(总体拥有成本)。

图片9.png杭州鸿康解决方案有多重分布式部署方案(如打印集群分布式,远程节点分布式等)供不同环境的客户选择。并且为了优化数据传输速度,仅有少量的有效信息在总部和分支之间进行传输,大大缓解了网络压力。

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杭州鸿康解决方案基于客户工作流程,可以在印前、印中、印后全方位保护用户信息,提升企业安全登记,实现企业内部对于输出内容的管控和安全机密的要求。

四、成本管理(1.印量报表  2. 充值扣费  )

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杭州鸿康解决方案可以定时从连接的设备获得计数器信息,并整合数据进行全面的输出统计、还能将数据按照用户/部门/设备/项目/日期进行灵活分类,可以根据输出尺寸/彩色/黑白等标准来计算运营成本。

图片12.png通过杭州鸿康解决方案可以根据作业类型、用户或成本中心设定不同的价格,管理员可以为账户充值,也可以为成本中心或用户自动充值。用户打印/复印/扫描时,会根据事先设定的价格计费,按项目、用户或成本中心计费,可以满足保险公司、律师事务所、会计师事务所等专业服务业用户按项目/部门/用户充值扣费的需求。如用户已有自己的结算扣费系统(如校园一卡通系统),杭州鸿康解决方案支持接口的开发接入,实现用户自助复印打印扫描。

五、传真管理(1.无纸化传真  2.传真检索)

图片13.png杭州鸿康无纸化传真解决方案支持根据来电号码、分机号码等多条件自动将传真分发至对应的员工客户端或邮箱,避免人工介入的过程。可以直接通过解决方案系统进行传真审核并发送,所有过程无需打印传真。

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杭州鸿康解决方案可事先设定归档规则(如对方传真号码),传真按照条件自动归档到指定文件夹或发送至相关人员,便于传真数据分类管理。

六、扫描归档(1.扫描捕获 2.条码识别 3.流程制定 )

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销售合同、采购订单、生产计划等文件扫描归档可使用杭州鸿康文档扫描解决方案。通过在多功能复合机上的轻松操作,就可实现将纸质文件转换为电子文件,利用OCR识别,迅速将文件扫描成Word、PPT、Excel、可检索PDF等多种文档格式,直接将文档存储在指定的目录中,方便如后管理检索。

图片16.png杭州鸿康解决方案节省了人工操作,简化了文件归档的工作流程,提高识别准确率。 

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可以根据公司的不同业务流程,制定个性化的扫描规则;将不同客户的合同文档扫描归类到其分类的文件夹里。

七、内容管理(1.日志记录 2.关键字查询 3.智能归档 4.图纸数字化  5.电子签章 6.蓝图打印)

图片18.png收集、查询、多功能复合机操作日志;实现对多功能复合机操作使用监控。

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可以查看具体员工或部门打印/扫描/传真/F复印发送的内容;可以按内容的关键字搜索文件,查看文件被打印/复印的情况。

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预设各种文档模板,可实现将不同格式的文档混合批量扫描,OCR识别区域字符或者条码,由系统按照定义的规则自动将扫描后的文档归类,根据识别结果命名, 归档存储在集中的管理平台,方便后续查询。

微信图片_20210305094556.png

自动识别图幅、自动纠偏、自定义页边距、宽泛的图纸类型适应性、自动批量旋转--归档模式、折图模式、效率模式、图幅报警、快速命名—规则命名、OCR辅助命名、提取图框信息命名

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CAD、PDF、OFFICE文件电子签章  通过国家保密局、公安部检测;通过签名验证、数字证书确保数据防伪造、防篡改、防抵赖。

微信图片_20210305094834.png满足用户蓝图、白图、彩图、三维、GIS图纸的多重应用 ,最高速度高达30张A1/分钟 ,
稳定高效的联线、离线折图系统。  

荣誉资质

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