将尘封的档案变成有价值的数字资产

出于治理或合规性目的通常需要保留大量文档存档，但此信息通常尘封在文件柜或难以查找的文件夹中。如果使用存档文件数据化解决方案，可以自动将其数字化、数据化并集中分类，在需要时可被安全方便的检索。除了简化和精简合规流程外，拥有存档文档的数字记录还可以提供有价值的见解，从而改善未来的决策。

从很少引用的档案资产中提取价值

当文档被打印、归档和存档时，除非合规性或监管要求，否则它很可能永远不会再被看到或引用。然而，通过数字化存档文档，它们获得了新的生命 — 其内容构成了组织整体数据库和事件记录的一部分。可以交叉引用、调查和分析信息以获得见解。

加强合规性和信息获取

响应合规性要求并向监管部门提交与特定治理法规相关的信息，在某些行业中可能非常耗时。通过数字化您的纸质存档文档，您可以随时随地访问所需的合规性信息。消除访问纸质信息或对现场存储的纸质文档的自然损坏风险。

简化流程和工作负荷

通过自动数字化您的存档文档，您还可以消除手动打印、归档和存储大量材料的负担。这使行政人员能够专注于可以为整个业务增加更多价值的其他工作。同时，这些信息已被数据化后，需要访问存档信息时，该过程非常快速和简单。