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成本管理

 

 

您是否正在寻找一种简单的方法来降低您的打印成本?无论您的企业规模如何,如果不进行有效的打印管理,您的总体拥有成本都会迅速上升并失控。

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我们提供一系列量身定制的解决方案,帮助您将文印成本降低多达30%,通过管理打印、扫描和复印过程,并了解谁在打印什么、何时打印以及打印多少,您可以开始识别效率低下的问题并改变员工习惯。

 

降低成本

 

我们的打印管理解决方案可以在每台设备上实施简单的规则。例如,可以将打印机设置为自动默认为双面黑白打印,限制对彩色打印的使用,或设置哪些用户可以使用彩色打印。仅这些规则就可以对使用成本产生重大而直接的影响。

 

限制访问

 

需要授权 PIN 或刷卡才能访问打印机的打印环境可能会对降低打印成本产生巨大影响,因为在用户使用设备之前,打印作业不会发布到打印机。这意味着只有当用户从控制面板释放作业进行打印时,作业才会打印,从而减少因错误打印而产生的无人认领的纸张数量。

 

智能路由设置

 

基于规则的智能打印路由设定自动识别大批量打印作业,并将其重定向到最高效或最快的设备。

 

成本透明化

 

成本管理解决方案可以在您的打印环境中为您的企业提供完全的成本透明度。通过提供全面的报告,分析个人、部门或打印设备的打印使用量。这些报告以不同的格式自动发送到您的邮箱。